Phát triển bền vững Quản trị
1. Hệ thống quản lý ESG
Chúng tôi đã thiết lập một cơ cấu quản lý ESG đa cấp, có sự tham gia đầy đủ và theo hướng từ trên xuống để đảm bảo trách nhiệm rõ ràng, thực hiện chặt chẽ và cải tiến liên tục.
- Hội đồng quản trị Giám sát chiến lược:
◦ Hội đồng quản trị, với tư cách là cơ quan ra quyết định và giám sát cao nhất, chịu trách nhiệm hoàn thiện chiến lược ESG, các mục tiêu trung và dài hạn cũng như các vấn đề chính của Công ty để đảm bảo chúng phù hợp với chiến lược kinh doanh của Công ty.
◦ Thành lập "Ủy ban Phát triển bền vững" (hoặc Ủy ban Đề cử, Lương thưởng và Đánh giá trực thuộc Hội đồng quản trị) bao gồm các giám đốc có chuyên môn liên quan để thường xuyên xem xét các báo cáo hiệu suất ESG và giám sát việc thực hiện chiến lược.
- Thực hiện và tích hợp quản lý:
◦ Tổng giám đốc hoặc giám đốc điều hành cốt lõi là người đầu tiên chịu trách nhiệm về công tác ESG và lãnh đạo "nhóm làm việc ESG" liên phòng ban.
◦ Nhóm này bao gồm các trưởng phòng ban chủ chốt như EHS, R&D, sản xuất, mua sắm, nhân sự, quan hệ nhà đầu tư, v.v. và chịu trách nhiệm chia nhỏ các mục tiêu ESG thành các kế hoạch hành động hàng năm cụ thể và tích hợp chúng vào hoạt động hàng ngày của từng phòng ban cũng như đánh giá hiệu suất (KPI).
- Triển khai toàn phòng ban và toàn thể nhân sự:
◦ Lồng ghép các yêu cầu ESG vào toàn bộ quy trình kinh doanh từ phát triển sản phẩm, mua nguyên liệu thô, sản xuất, bán hàng và dịch vụ.
◦ Nâng cao nhận thức về ESG của toàn thể nhân viên thông qua đào tạo, tuyên truyền và khuyến khích, đồng thời khuyến khích nhân viên thực hành khái niệm phát triển bền vững trong công việc hàng ngày.
- Đánh giá hiệu suất và cải tiến liên tục:
◦ Thiết lập hệ thống Chỉ số hiệu suất chính (KPI) ESG để thường xuyên theo dõi, đánh giá và công bố kết quả đạt được các mục tiêu về môi trường, xã hội và quản trị.
◦ Thực hiện kiểm toán nội bộ và đánh giá quản lý hàng năm và liên tục tối ưu hóa hệ thống quản lý ESG và các chiến lược quản lý dựa trên kết quả và phản hồi của các bên liên quan.
2. Hệ thống chính sách
Chúng tôi đã phát triển và triển khai một loạt các hệ thống chính sách nghiêm ngặt để cung cấp các chuẩn mực và hướng dẫn rõ ràng cho hành vi kinh doanh có trách nhiệm.
- Đạo đức kinh doanh và Chính sách chống tham nhũng:
◦ Chính sách chống tham nhũng và chống hối lộ trong kinh doanh: nghiêm cấm mọi hình thức tham nhũng, hối lộ và gian lận, đồng thời quy định các tiêu chuẩn về quà tặng và chiêu đãi, yêu cầu nhân viên và đối tác kinh doanh phải tuân thủ.
◦ Hệ thống bảo vệ người tố giác: Thiết lập các kênh báo cáo độc lập và bảo mật và nghiêm cấm mọi hình thức trả thù đối với những người tố giác chân chính.
- Chính sách kinh doanh tuân thủ:
◦ Sổ tay tuân thủ: yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt mọi luật lệ và quy định trong nước và quốc tế hiện hành, các tiêu chuẩn ngành và thông lệ kinh doanh.
◦ Chính sách bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư: Thiết lập các biện pháp nghiêm ngặt để bảo vệ quyền bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư của khách hàng, nhân viên và đối tác.
- Chính sách trách nhiệm chuỗi cung ứng:
◦ Quy tắc ứng xử của nhà cung cấp: Kết hợp các yêu cầu về quản lý môi trường, quyền lao động, sức khỏe và an toàn, cũng như đạo đức kinh doanh vào hợp đồng mua sắm như là tiêu chí cốt lõi để lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp.
◦ Triển khai sàng lọc và kiểm toán rủi ro ESG của nhà cung cấp để thúc đẩy các đối tác thượng nguồn và hạ nguồn cùng nhau tăng cường phát triển bền vững.
- Chính sách quản lý rủi ro:
◦ Hệ thống quản lý rủi ro toàn diện: xác định, đánh giá và quản lý một cách có hệ thống mọi loại rủi ro, bao gồm rủi ro chiến lược, hoạt động, tài chính, pháp lý và ESG, đồng thời xây dựng các kế hoạch dự phòng.
◦ Bộ phận kiểm toán nội bộ thường xuyên tiến hành kiểm toán độc lập về hiệu quả của các quy trình và biện pháp kiểm soát liên quan đến ESG.
