Gouvernance du développement durable

1. Système de gestion ESG

Nous avons mis en place une structure de gestion ESG descendante, entièrement participative et à plusieurs niveaux pour garantir des responsabilités claires, une mise en œuvre solide et une amélioration continue.

- Conseil d'administration Supervision stratégique :

◦ Le Conseil d'Administration, en tant qu'organe suprême de décision et de surveillance, est chargé de finaliser la stratégie ESG de la Société, les objectifs à moyen et long terme et les enjeux majeurs afin de garantir qu'ils soient conformes à la stratégie commerciale de la Société.

◦ Créer un « Comité de développement durable » (ou le Comité de nomination, de rémunération et d’évaluation du Conseil d’administration) composé d’administrateurs ayant une expérience professionnelle pertinente pour examiner régulièrement les rapports de performance ESG et superviser la mise en œuvre de la stratégie.

- Exécution et intégration de la gestion :

◦ Un directeur général ou un cadre dirigeant est la première personne responsable du travail ESG et dirige un « groupe de travail ESG » interdépartemental.

◦ Le groupe est composé des responsables des départements clés tels que l'EHS, la R&D, la production, les achats, les ressources humaines, les relations avec les investisseurs, etc., et est chargé de décliner les objectifs ESG en plans d'action annuels spécifiques et de les intégrer dans les opérations quotidiennes et les évaluations de performance (KPI) de chaque département.

- Mise en œuvre au niveau du département et de l'ensemble du personnel :

◦ Intégrer les exigences ESG dans l’ensemble du processus commercial de développement de produits, d’approvisionnement en matières premières, de fabrication, de vente et de service.

◦ Améliorer la sensibilisation ESG de tous les employés par le biais de formations, de publicités et d’incitations, et encourager les employés à pratiquer le concept de développement durable dans leur travail quotidien.

- Évaluation de la performance et amélioration continue :

◦ Mettre en place un système d’indicateurs clés de performance (KPI) ESG pour surveiller, évaluer et divulguer régulièrement la réalisation des objectifs environnementaux, sociaux et de gouvernance.

◦ Réaliser des audits internes et des revues de direction chaque année et optimiser en permanence le système de gestion ESG et les stratégies de gestion en fonction des résultats et des commentaires des parties prenantes.

2. Système de politique

Nous avons développé et mis en œuvre une série de systèmes politiques rigoureux pour fournir des normes et des lignes directrices claires pour un comportement commercial responsable.

- Politique d'éthique des affaires et de lutte contre la corruption :

◦ Politique de lutte contre la corruption et la corruption d'entreprises : interdit clairement toute forme de corruption, de pots-de-vin et de fraude, et stipule les normes relatives aux cadeaux et à l'hospitalité, exigeant que les employés et les partenaires commerciaux les respectent.

◦ Système de protection des lanceurs d’alerte : Établit des canaux de signalement indépendants et confidentiels et interdit strictement toute forme de représailles contre les lanceurs d’alerte de bonne foi.

- Conformité à la politique commerciale :

◦ Manuel de conformité : exige le strict respect de toutes les lois et réglementations nationales et internationales applicables, des normes de l’industrie et des pratiques commerciales.

◦ Politique de sécurité des données et de protection de la vie privée : Établit des mesures strictes pour protéger la sécurité des données et les droits à la vie privée des clients, des employés et des partenaires.

- Politique de responsabilité de la chaîne d'approvisionnement :

◦ Code de conduite des fournisseurs : intégrer les exigences en matière de gestion de l’environnement, de droits du travail, de santé et de sécurité et d’éthique des affaires dans les contrats d’approvisionnement comme critères fondamentaux de sélection et d’évaluation des fournisseurs.

◦ Mettre en œuvre un contrôle et un audit des risques ESG des fournisseurs pour encourager les partenaires en amont et en aval à améliorer conjointement le développement durable.

- Politique de gestion des risques :

◦ Système complet de gestion des risques : identifier, évaluer et gérer systématiquement tous les types de risques, y compris les risques stratégiques, opérationnels, financiers, juridiques et ESG, et formuler des plans d’urgence.

◦ Le service d’audit interne effectue régulièrement des audits indépendants sur l’efficacité des processus et des contrôles liés à l’ESG.